Notre ambition
Accompagner les organisations et les territoires dans leur démarche de transition sociétale et environnementale en utilisant nos savoirs-faire dans la communication et le numérique pour en faire des leviers d’action vers un monde soutenable et plus juste.
- Nous soutenons les initiatives qui ont vocation à avancer dans le sens du bien commun.
- Nous pensons que nos métiers peuvent avoir un impact positif sur la société et soutenir la transition écologique.
- Nous favorisons la collaboration avec nos parties prenantes pour les impliquer et animer les réflexions sur les sujets que nous portons.
- Nous défendons les pratiques d’une communication et d’un numérique choisis, plus sobres, accessibles et inclusifs.
- Nous proposons une approche éthique, de sincérité et de transparence dans les récits et les messages que nous diffusons.
Nos engagement au regard des 7 thématiques centrales de la RSE selon l’ISO 26000 :
Gouvernance
Pour une relation saine avec nos parties prenantes
La relation avec nos parties prenantes est au centre de notre attention de manière quotidienne. Chaque partie prenante joue un rôle et chacune nourrit la réflexion des autres dans un cercle vertueux d’influence et de montée en compétence vers des pratiques toujours plus éthiques.
Dans les faits :
- Des rencontres régulières et des échanges constructifs (bilans, partages de ressources et remontées d’expériences) sont régulièrement mis en place
- Création et mise à disposition de commun : les checklists
- Une référente Numérique Responsable pour nos parties prenantes
- Une référente Communication Responsable pour nos parties prenantes
Pour une prise de décision égalitaire
Parce que chacune des associées a le droit de faire porter sa voix, nous avons choisi d’appliquer une approche parfaitement égalitaire afin que nos complémentarités soient la force de notre entreprise.
Dans les faits :
- Principe d’une Femme égal une voix
- Management entreprise libérée
Pour le pilotage, la mise en œuvre et la surveillance
Nous mettons en œuvre un processus rigoureux pour le pilotage, la mise en œuvre et la surveillance de nos initiatives, tout en garantissant leur efficacité et leur alignement avec nos objectifs.
Dans les faits :
- Séminaire semestriel des associées
- Certification d’une référente RSE
- Partage d’une veille sur la RSE sur Mattermost
- Vérification de l’accessibilité et de l’éco-conception de l’ensemble des supports par la référente numérique responsable
- Contrôle des risques comptables, financiers et fiscaux
Analyse des enjeux, de la stratégie et des priorités
Pour ne pas perdre de vue les motivations qui ont fait naître Rose Primaire et réinterroger régulièrement l’ensemble des missions que nous développons, nous nous astreignons à un suivi régulier de différents indicateurs relatifs à nos enjeux, notre stratégie et nos priorités.
Dans les faits :
- Séminaire semestriel sur la stratégie de l’entreprise
- Mise en place de réunions mensuelles de suivi des actions
- Élaboration d’un plan stratégique, revu régulièrement
Droits de l’Homme
Pour l’inclusion des groupes vulnérables
L’inclusion des groupes vulnérables est essentielle pour bâtir une société équitable et solidaire, où chaque individu doit pouvoir participer pleinement à la vie communautaire.
Dans les faits :
- Notre site web est accessible et 100 % conforme au RGAA et productions messages inclusifs, accessibles et en langage clair
- Le bureau est accessible dans un bâtiment classé
- Formations sur l’accessibilité numérique et les contenus inclusifs et accessibles
- Revue de veille sur l’inclusion des femmes et des publics marginalisés
Ressources :
- Art 47 loi 2005 (Loi handicap) - RGAA
- Recommandations de l’ARPP
Pour les droits civils et politiques
Le respect des droits civils et politiques est fondamental pour garantir la liberté et l’égalité de toustes les citoyen·nes. Ces droits vont de pairs avec le droit à la liberté et à la sécurité. C’est la raison pour laquelle nous avons fait des choix éclairés pour certains des outils que nous utilisons.
Dans les faits :
- Migration de notre outil de travail (Google suite) vers un outil plus respectueux de la protection de la vie privée (Infomaniak – Cloud éthique)
- Choix d’un serveur situé en Europe
Relations et conditions de travail
Pour une relation entre employeur et employé plus juste
Nous privilégions une relation employeur-employé juste et respectueuse, favorisant l’épanouissement professionnel et personnel de chacun·ne.
Dans les faits :
- Égalité de salaires pour les associées
- Chaque décision est prise en concertation jusqu’à obtenir une unanimité
- Prise en compte de l’avis des collaborateurices salarié·es tout au long du contrat : rapport d’étonnement, suivi et réunions mensuelles individuelles
Pour travailler dans de bonnes conditions
Nous favorisons des conditions de travail optimales, garantissant le bien-être de chaque collaborateurice.
Dans les faits :
- Le télétravail est mis en place
- Aménagement des horaires de travail selon les contraintes et besoins de chacun·e
Pour une meilleure santé et sécurité au travail
Nous nous engageons à assurer une meilleure santé et sécurité au travail, priorisant le bien-être et la protection des collaborateurices.
Dans les faits :
- Une référente Sécurité et qualité de vie au travail
- Achat de matériel ergonomique
- Temps dédié à la pratique d’activités sportives
Pour le développement des ressources humaines
Nous nous efforçons de créer un environnement de travail harmonieux, de cultiver la cohésion et la communication interne et de sensibiliser les équipes à leur rôle dans l’organisation.
Dans les faits :
- Définition d’un budget formation annuel
- Formation en continue collective et individuelle (Certificat Numérique Responsable de l’INR, Certification RSE Afnor, Certification économie circulaire, Formation de formateur, Formation à l’animation de la Fresque du climat et la Fresque du Numérique, Formation Audit d’Accessibilité, Formation Sobriété éditoriale et Langage clair, Formation en anglais)
- Chaque personne en alternance suit les formations délivrées par l’agence pendant la durée de son contrat
- Un budget annuel est consacré à des mini-formations (ex. Ateliers, MasterClass, Fresques, etc.)
- Un budget annuel est consacré à l’amélioration des pratiques professionnelles (ex. Livres professionnels, abonnement à des revues, places pour des conférences, adhésion à des réseaux professionnels, etc.)
L’environnement
Pour l’utilisation durable des ressources
Conscientes que la vie humaine dépend des ressources naturelles (énergie, ressources alimentaires, matériaux…) et des services écosystémiques (directement liés à ces ressources : pollinisation, régulation et épuration de l’eau, stockage de carbone par les forêts les océans…) nous accordons un place centrale à la sobriété et à l’utilisation durable des ressources que nous sommes contraintes d’utiliser.
Dans les faits :
- Cahiers des charges imprimeur
- Cahiers des charges traiteurs
- Site web éco-conçu au regard du RGESN
- Matériel informatique et télécommunication reconditionné
- Insertion dans le réseau des acteurs de l’Économie Sociale et Solidaire local
Pour l’atténuation des changements climatiques et l’adaptation
Voilà le message délivré par le Club de Rome en 1972 et que nous avons décidé de ne jamais oublié : « On ne pourra éviter l’effondrement si les Hommes n’apprennent pas à se considérer comme partie intégrante d’une seule et même société mondiale. […] L’humanité doit apprendre à aimer l’envie de laisser aux générations futures une planète pleine de vie. »
Dans les faits :
- Déplacement en transports en commun, vélo, voiture (électrique privilégiée) ou en train - pas de déplacement en avion
- Bureau rénové en géothermie
- Choix du lieu de bureau à proximité des domiciles (trajet à pied, à vélo ou en transports en communs possibles pour l’ensemble des collaborateurices)
Pour la protection et la réhabilitation de l’environnement naturel
Chacune des associées a des engagements personnels forts en matière de protection de la biodiversité. Il était donc naturel que nous portions ses actions dans la sphère professionnelle pour les renforcer, leur donner du poids et les étendre auprès de nos parties prenantes.
Dans les faits :
- Participation à des chantiers de collecte de déchets avec la Réserve naturelle Confluence Ariège dans le cadre du World Clean up Day
- Participation aux Journées Nature organisées par la commune de notre lieu de travail
Loyauté des pratiques
Pour un engagement politique responsable
Un engagement politique responsable permet de promouvoir la transparence et l’intégrité dans toutes nos actions. À l’heure de la massification de la désinformation, nous tenons en tant que professionnelles de l’information et de la communication à soutenir les initiatives qui vont dans le sens de la démocratie en assurant l’accès à une information juste.
Dans les faits :
- Soutien de médias indépendants : Socialter, Bon pote, Climax, Tech trash, Vert le Media
Pour la promotion de la responsabilité sociétale dans la sphère d’influence
Nous promouvons la responsabilité sociétale dans notre sphère d’influence dans l’espoir de faire grossir l’impact positif que nous espérons avoir. À travers nos pratiques professionnelles et nos engagements, nous souhaitons donner l’envie et les clés à celles et ceux qui œuvrent pour un monde plus durable et plus juste.
Dans les faits :
- Création et mise à disposition de commun : les checklists
- Achats responsables : matériels reconditionnés, hébergeur responsable, imprimeur certifié, traiteur labellisé, éco-fabrication des supports, etc.
- Circuit court privilégié
- Communication sur les exigences en matière d’éco-conception, d’accessibilité et d’affichage environnemental
- Engagement sur les délais de paiement court et mise en place d’acompte au démarrage du travail
- Sélection de média en tenant compte des impacts - sobriété publicitaire
- Engagement bénévole auprès de nombreuses organisations qui œuvrent pour faire évoluer les pratiques professionnelles des communicants
Pour le respect des droits de propriété
Nous nous engageons auprès de nos clients, mais aussi de l’ensemble des prestataires, producteurs de contenus ou d’œuvre de respecter les droits de propriété ; droit fondamental pour assurer des relations commerciales équitables, justes et durables.
Dans les faits :
- Respect des droits d’auteurs
- Document de cession des droits d’image
- Citation des sources utilisées dans le cadre de nos missions
Le consommateur
Pour la mise en place de bonnes pratiques en matière de communication et d’informations Nous respectons les normes et appliquons le plus rigoureusement possible les recommandations (auxquelles nous participons parfois) afin de garantir de bonnes pratiques en matière de communication et d’informations – tout en assurant transparence et fiabilité pour nos clients.
Dans les faits :
- Communication responsable
- Numérique responsable
Ressources :
- Recommandations de l’ARPP
- Avis de l’Ademe du Guide de la Communication Responsable
- Les textes de lois : Loi Climat et Résilience, Loi AGEC
- ISO 26000 donne les lignes directrices pour impliquer la responsabilité sociétale aux métiers de la communication
Pour une consommation durable
Nous mettons en place une politique de consommation durable, promouvant des choix responsables et respectueux de l’environnement.
Dans les faits :
- Création et mise à disposition de commun : les checklists
- Offre de communication et numérique responsable
- Création d’outils et de guides pour nos parties prenantes
- Affichage environnemental des supports
- Restauration végétarienne, de saison et locale
Ressources :
- INR
- Le RGESN référentiel Général d’Éco-conception de Services Numériques
- Avis de l’Ademe du Guide de la Communication Responsable
- Recommandations de l’ARPP
- Code de la chambre de commerce Internationale Loi Sapin
Pour protéger les données et la vie privée des consommateurs
Chez Rose Primaire, nous avons à cœur de protéger la vie privée et les données personnelles de nos parties prenantes (internautes, clients, prestataires, etc.) Nous avons mis en place les mesures nécessaires pour assurer sécurité et confidentialité des données personnelles que nous sommes amenées à avoir..
Dans les faits :
- Pas de collecte de données
- Évitement de sur-pression publicitaire (caping)
- Évitement de mécanisme captologique
Ressources :
- RGPD
Accès aux services essentiels
Nous nous engageons à faciliter l’accès aux services essentiels pour toustes, en garantissant l’équité et la qualité des prestations quels que soient la typologie de nos clients.
Dans les faits :
- Application de tarifs adaptés pour certaines organisations
- Mécénat de compétence pour des associations :
- EEDD : éducation de l’environnement et du développement durable
- CODE : communication et démocratie
Éducation et sensibilisation
Depuis notre création en septembre 2020, nous œuvrons pour l’éducation et la sensibilisation, afin d’encourager la prise de conscience et de promouvoir des comportements responsables.
Dans les faits :
- Offre de formation en Communication responsable, Numérique responsable
- Sensibilisation aux enjeux des donneurs d’ordre
- Implication bénévole pour animer des Fresques et des ateliers de sensibilisation
- Implications auprès de nombreuses structures post-bas (écoles, universités) pour participer à la formation initiale des jeunes générations sur les sujets que nous portons à travers notre pratique métier (justice sociale, préservation de l’environnement, etc.)
- Co-création de Reboot! (événement étudiant de la communication responsable - former et sensibiliser les étudiant·es en communication aux enjeux de responsabilité sociétale et environnementale)
Communautés et développement durable
Pour l’ancrage territorial
Convaincues que l’action doit être portée en priorité sur son territoire, nous accordons une importance particulière aux actions de terrain. Cet ancrage territorial renforce notre engagement local et notre contribution au développement économique et social de proximité.
Dans les faits :
- Implication dans le réseau des acteurs de l’économie sociale et solidaire local
- Mise en place d’animations professionnelles et citoyennes du Tiers-lieu municipal Le Rucher dans lequel nous avons nos bureaux
- Animation de groupes de travail dans des collectifs professionnels : le Club de la communication Occitanie, le Club de la presse Occitanie et le groupe local Com&RSE
- Co-organisation et participation à Act for Climate, Toulouse Change Communication Conférence (T3C), Inclusion Summit
Pour l’éducation et la culture
Nous accordons une place importante à la diffusion des connaissances que nous avons afin de partager au maximum celles-ci et générer ensuite du débat et de la réflexion avec nos publics. Cet effort – complémentaire à nos prestations – enrichit et stimule notre créativité et notre envie d’apprendre toujours plus, et renforce chaque jour notre engagement.
Dans les faits :
- Mise en place d’animations professionnelles et citoyennes du Tiers-lieu municipal « Le Rucher »
- Intervention dans des écoles supérieures, des collèges et des écoles primaires
- Référente éducation et pédagogie dans l’équipe
- Co-création de l’évènement Reboot!
- Implication dans les travaux de Communication et Démocratie
- Mise en oeuvre et/ou animation/participation à de nombreuses tables-rondes, conférences et ateliers
Pour le développement des technologies et accès à la technologie
Nous œuvrons à mettre en place des initiatives pour le développement de technologies respectueuses des utilisateurices et à faciliter l’accès universel et notamment aux personnes en situation de handicap.
Dans les faits :
- Co-fondation du collectif Good IT!
- Collaboration avec des collectifs de promotion de l’accès au numérique, au code et à l’informatique créative
